建章立制是合规整改过程中必不可少的要紧工作内容。一般企业规范存在两大问题,一是企业缺少一套必要的完整的管理规范,存在较多的规范空白,二是企业虽有规范但规范流于形式,没办法或者没实行,甚至职员都不了解企业存在如此一些规范。大家合规整改工作也应当从这两个容易见到的企业规范问题入手,帮助企业梳理现有规范,健全规范体系,并且帮助企业将规范落到实处。笔者结合企业廉洁合规体系的规范打造提出如下建议:
1、采集、整理企业规范,分类进行梳理、核对,填补规范空白。廉洁合规建设中关注
2、通过专项访谈或者问卷调查的方法知道企业规范落实状况,考虑到受访职员或许会有意识或者不自觉做出美化的陈述,所以对于规范内容进行细致询问并进行对比,即对比受访职员的回答与所学会的规范内容,也对于受访职员之间对于规范和步骤的描述,一旦存在矛盾或者一人对于规范认识知道有误,均应记录在案作为规范健全、落实工作的关注点。
3、规范拟定和设计应当让推行和实行部门职员充分参与,防止所拟定的规范脱离具体的工作场景,缺少可行性,也可加大职员对于规范的认识和认可感,为后续规范实行的落实打下基础。
4、看重配套步骤表单的修改和拟定。在帮助企业进行规范的修订过程中会出现只关注到规范的本身,而忽略规范实行过程中配套的步骤表单。就容易出现规范虽然修订了,但却没相应的步骤表单可供根据实行,从而致使规范流于形式。
5、重点规范宣讲,组织专项规范学习培训,并予以考核。合规整改中因为涉及拟定的规范海量,企业一般只能根据惯例对规范进行简单的公告和下发,因此新规范的传达成效较差。笔者建议在合规规范完成后,对于重点规范比如公司合规宪章、反贿赂手册、商业秘密保护规范等应当在全公司范围内组织宣讲会议,而对于特定范围内的专项规范、每个部门的部门规范可以组织有关职员进行专门的规范学习和培训。宣讲和学习培训后还应当进行针对性的考核,强化认知和学习成效。
引使用方法条
中国公司法